Sekretär/-in (m/w/d) des Klinikdirektors
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
ab sofort 
Teilzeit, Vollzeit, // entweder Teilzeit 50% KJK oder Vollzeit 50% KJK & 50% Universität Oldenburg 
Bad Zwischenahn 
unbefristet Weitere Informationen
- Parallel ist von der Universität Oldenburg ebenfalls eine 50%-Stelle im Sekretariatsbereich der Universitätsmedizin Oldenburg ausgeschrieben. Es besteht die Möglichkeit, sich auf beide Stellen zu bewerben und somit eine Vollzeittätigkeit (zwei Arbeitsverträge) auszuüben.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Abteilung, insb. Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
- Organisation der Privatsprechstunde
- Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
- Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
- Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
- Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
- Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Personaleinstellungen (studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeitende)
- Überwachung und Kontrolle der Universitäts-Finanzstellen
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
Was Sie mit bringen
- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro oder Verwaltungsbereich (nach BBiG)
- wünschenswert sind Erfahrungen in ähnlicher Position bzw. im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit unseren psychiatrischen Patient:innen
- gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Benefits wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad) und eine Kinderferienbetreuung
- eine Vergütung nach TVöD inkl. Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
Sie haben Fragen?
Für Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat der Universitätsklinik unter Tel. 0441/9615-1501 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2023.
Die oben genannte Stellenausschreibung der Universität Oldenburg finden Sie hier.
